Administrativo/a a tiempo parcial Alicante

1. Identificación del puesto.

Administrativo para las Áreas de In Situ, Ensayos Especiales y Proyectos de I+D+i de Centro Tecnológico.

Lugar de trabajo: Alicante

Horario Laboral: 9:00 a 13:00 – Jornada de 4 h con posibilidad de ampliación.

2. Trabajo a realizar.

Tareas administrativas de refuerzo al personal actual que permitirá, tras la formación necesaria en las aplicaciones de gestión y realizar las siguientes actividades:

– Gestión y seguimiento de expedientes de ensayo y calibración.

– Gestiones de recepción y entrega de muestras de ensayo.

– Tareas de facturación y control de gastos de expedientes.

– Gestión de viajes, alojamientos y transportes de técnicos de calibración in situ.

– Comunicaciones con clientes para la gestión administrativa de los expedientes y coordinación de visitas a instalaciones.

– Gestión de pedidos de compra y tareas horizontale.

– Organización de Congresos Internacionales

3. Perfil.

Titulación: Ciclo formativo medio o superior en Administración y Finanzas o asimilable, con titulación reciente de modo que cumpla preferentemente las condiciones que permitan un contrato en prácticas sin descartar otras opciones en función de la valía de la persona candidata.

En el caso de que se pueda formalizar un contrato en prácticas no se requiere experiencia previa, en caso de tenerla, se valorará experiencia en un puesto relacionado con tareas administrativas.

Se valorarán cursos de formación recibidos en editor de textos, hojas de cálculo, manejo de base de datos y otros cursos de relevancia para el desarrollo de la actividad.

Se requiere alto conocimiento de idiomas, especialmente el inglés.

4. Observaciones.

Incorporación Inmediata.

Jornada de 4 horas con posibilidad de ampliación en función de la actividad.

5. Proceso de selección.

El proceso de selección se articula en las fases siguientes:

a) Revisión de CV, incluyendo el expediente académico.

b) Revisión de otros méritos (cursos realizados).

c) Valoración de posible experiencia previa.

d) Revisión del conocimiento de idiomas.

e) Prueba presencial teórico-práctica relacionada con el puesto.

f) Entrevista personal.

Estas fases son consecutivas y eliminatorias, salvo la valoración de la posible experiencia previa que puntuará en el proceso de selección, pero no es obligatoria.