Secretaria de dirección Ibiza

Des de Hays estamos buscando un perfil de un/a
Secretaria de dirección para una empresa del ubicada en Ibiza:

Tus funciones serán:

· Gestión de agendas complejas y cambiantes. Actuar como principal punto de interlocución
· Gestión de Mail propio del director.
· Contacto con clientes, proveedores, y sus respectivas negociaciones.

· Coordinación de reuniones y meeting, tanto presenciales como telemáticas
· Preparación de viajes y logística asociada a los mismos. Así como de los trámites administrativos propios .
· Trabajar con el director para coordinar y supervisar las operaciones diarias.
· Asumir responsabilidades de dotación de personal (contratación, formación, evaluación, etc.)
· Ayudar a presupuestar y controlar los gastos, notas y reportes de gastos
· Mantener la programación de eventos y representar a la empresa cuando sea necesario.
· Cumplir con las funciones que le asigne el director
Para esta posición buscamos una persona dinámica, muy organizada, resolutiva, polivalente, con don de gentes y con ganas de seguir creciendo.

Ofrecemos:

Una posición estable con contrato indefinido y con grandes posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
Horario laboral de 40 horas semanales con flexibilidad (Negociable media jornada)
Salario según valía del candidato.

Si te encaja no dudes en aplicar!

Cómo postular y aumentar tus opciones

Para esta oferta de empleo, prepara tu currículum (CV) actualizado y revisa que tu perfil profesional encaje con los requisitos y funciones del puesto. Al solicitar la vacante, adapta tu candidatura con 4–6 puntos de experiencia o tareas relacionadas (aunque sean prácticas, formación o trabajos puntuales).

Indica con claridad tu disponibilidad: jornada completa o media jornada, turnos o turnos rotativos e incorporación inmediata si aplica. Si se menciona el tipo de contrato (indefinido o temporal) y el sueldo o salario orientativo, tenlo en cuenta al postular.

Puedes crear CV, hacer CV online o actualizar CV usando una plantilla de CV o modelo de CV si lo necesitas. Después, envía, sube o adjunta el CV junto con una carta de presentación breve de 5–6 líneas. Si tienes cursos, certificados o carnets (por ejemplo, carnet de carretillero o manipulador de alimentos cuando corresponda), inclúyelos. Antes de la entrevista de trabajo, repasa consejos de entrevista y preguntas típicas del sector para presentar tu candidatura con seguridad.

• CV claro y fácil de leer, con lo más importante arriba (experiencia, funciones y logros).
• Disponibilidad definida: jornada, turnos, fines de semana e incorporación.
• Contacto revisado y documentación lista para enviar la candidatura.