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Requisitos mínimos
Muy valorable Formación especializada en Secretariado de Dirección.
Imprescindible Inglés nivel avanzado (C1-Advanced), se hará prueba de nivel.
Excelente manejo del paquete Office.
Experiencia en puesto similar mínima 2 años.
Deseados conocimientos mínimos de gestión de otras plataformas digitales para gestión de contenidos y conocimiento de la organización y de funciones de comunicación corporativa.
Incorporación inmediata.
Descripción
MARLEX selecciona para importante multinacional de IBEX un/a Secretaria Assistant de Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado)
Misión: Dar soporte administrativo y técnico a la dirección y a la función de comunicación interna.
Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento.
Son responsables de proveer de servicios de secretaria y otros servicios administrativas y operativas a la organización. Las actividades incluyen: recoger, registrar, clasificar y archivar información, manejar el correo y agendas, preparación de viajes, organizar reuniones, respuesta a consultas de empleados. También incluye la recepción, llamadas telefónicas/centralita y dar la bienvenida a los visitantes. Se incluyen también servicios de envíos/logística, y apoyo en eventos y tareas de traducción.
Funciones:
– Agenda Directores. Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a tratar.
– Organización reuniones internas y externas
– Conferencias internacionales.
– Eventos: invitaciones a las convocatorias de comunicación interna.
– Reserva de salas y supervisión de necesidades y catering.
– Gestión de pedidos y facturas.
– Organización viajes Directores y equipo.
– Gestión básica de contenidos.
– Pedido de material de oficina para el departamento
– Gestión documental y archivo de materiales del departamento.
– Atención a visitas tanto internas como externas
– Atención telefónica
Se ofrece:
– Contrato sustitución maternidad.
– Retribución Bruta Anual: según valía (22-28k).
Más información
- Localidad Madrid
- Sueldo 22.000€ - 28.000€ Bruto/año
- Años de experiencia De 1 a 2 años
- Titulacion académica Ciclo Superior
- Nº de vacantes 1
- Jornada Completa
- Nombre de empresa MARLEX Interim