Recepcionista/ Office Manager empresa farmacéutica – Paseo de la Castellana

Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza.

Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, dando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros colaboradores a cumplir con la Ley General de Discapacidad y ayudando a estas personas a insertarse en el mercado laboral en un entorno de igualdad de oportunidades.

En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia.

Actualmente estamos buscando incorporar un/a Recepcionista/Office Manager para formar parte de nuestro equipo en uno de nuestros clientes más importantes de Madrid

Misión:
Atender la recepción en diferentes ámbitos, administración, atención telefónica…

Funciones:
– Atención presencial, telefónica, email a visitas/empleados
– Revisar diariamente la oficina para verificar que se encuentra en buen estado
– Prestar atención a los suministros de las dos cocinas y a posibles incidencias
– Control y gestión de accesos, parking, proveedores, tarjetas de visita/empleados
– Control y gestión incidencias oficina
– Tareas administrativas y facturación
– Abastecimientos de alimentos (Café, Fruta, etc)
– Gestión y control personal limpieza
– Gestión y reserva de catering
– Gestión, recepción y envío de mensajería
– Preparación packs de bienvenida

Requisitos:
– Titulación: FP o superior.
– Experiencia previa en el puesto de al menos 1 año.
– Experiencia en el sector Farmacéutico.
– Experiencia en Facturación (gestión de facturas).
– Nivel de inglés: Avanzado.
– Disponibilidad de incorporación inmediata.

Jornada y horario:

– Jornada completa.

– Lunes a jueves: 8:30-18:00 hs (1 hora para comer) y viernes: 9:00-15:00 hs.

Ubicación:

Paseo de la Castellana, cerca de la Parada de Metro Begoña (Línea 10).

Salario: 1333,33 € Br/mensuales.

En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.