Secretaria de dirección – Bilbao

Buscamos un/a profesional altamente organizado/a y con excelentes habilidades comunicativas para unirse a empresa del sector servicios de entretenimiento, como Secretaria de Dirección.

El/la candidato/a ideal será el/la principal punto de contacto para la alta dirección, proporcionando un apoyo administrativo integral y asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina. La fluidez en inglés y euskera es imprescindible para comunicarse de manera efectiva con nuestros clientes y socios internacionales.

Responsabilidades Clave:

Gestión de Agenda:
Coordinación y gestión de agendas complejas para la alta dirección.
Organización de reuniones, viajes y eventos, tanto a nivel local como internacional.
Gestión de reservas y logística relacionadas con los viajes.
Comunicación:
Atención telefónica y por correo electrónico en inglés y euskera.
Redacción y traducción de correspondencia, informes y presentaciones.
Representación de la empresa en eventos y reuniones.
Soporte Administrativo:
Gestión de gastos, preparación de informes y conciliación de cuentas.
Manejo de bases de datos y sistemas de gestión documental.
Apoyo en la organización de proyectos especiales.
Relaciones Externas:
Coordinación con proveedores y clientes, tanto a nivel local como internacional.
Gestión de la correspondencia y documentación legal.

Requisitos Esenciales:

Idiomas:
Dominio nativo del euskera y nivel C1 o superior de inglés.
Experiencia:
Mínimo de 7 años de experiencia como secretario/a de dirección o en un puesto similar.

Habilidades:
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office Suite, software de gestión de agendas, etc.).
Formación:
Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado o similar.

Se valorará:

Experiencia en un entorno multinacional.
Conocimientos de software de gestión empresarial.
Habilidades de traducción simultánea o consecutiva.