Administración y Contabilidad: guía de formación y empleabilidad
El área de Administración y Contabilidad es una de las más estables y con demanda continua en empresas,
asesorías y sector público. Aquí tienes una guía práctica: perfiles habituales, habilidades clave,
software, certificaciones y un plan de 8–12 semanas para mejorar tu empleabilidad.
Perfiles y salidas profesionales
Auxiliar Administrativo
- Gestión documental, atención telefónica/email, agenda y recepción.
- Facturación básica, albaranes, pedidos y archivo.
- Muy demandado en pymes y sector público (oposiciones).
Técnico Contable
- Asientos, conciliaciones bancarias, cierres mensuales y balances.
- Modelos fiscales habituales, amortizaciones y provisiones.
- Muy valorado en asesorías y departamentos financieros.
Nóminas y Laboral
- Cálculo de nóminas, finiquitos, IRPF, cotizaciones y seguros sociales.
- Contratación, variaciones y comunicación con Seguridad Social.
- Perfil con alta demanda continua.
Administración de Compras/Logística
- Pedidos, proveedores, control de stock y facturas.
- Soporte a almacén, transporte y KPI de operaciones.
- Puente con perfiles de supply chain.
Habilidades clave que piden las empresas
- Excel/Sheets avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, SUMAR.SI.CONJUNTO, formatos y validaciones.
- Contabilidad: PGC básico, asientos, conciliaciones y cierres.
- Facturación y cobros/pagos: ciclos de compra/venta, remesas SEPA.
- Nóminas y laboral: conceptos salariales, convenios, IRPF y Seg. Social.
- Comunicación: trato con proveedores/clientes, redacción de emails profesionales.
- Organización: orden documental, deadlines y trazabilidad.
Software y ERPs habituales
Contabilidad
A3, SAGE, Contaplus, Holded, Odoo (módulos contables y facturación).
Nóminas
NominaSol, A3NOM, Meta4; sistema RED y SILTRA (comunicación SS).
ERP/Compras
SAP (MM/FI), Navision/Business Central, Odoo; gestión de pedidos y stocks.
Cursos y certificaciones recomendadas
- Ofimática (Excel, Word, PowerPoint) – imprescindible en administración.
- Contabilidad práctica con Excel/ERP – asientos, conciliaciones y cierres.
- Nóminas y Seg. Social – nóminas, contratos, finiquitos y SILTRA.
- Introducción a Power BI – informes y cuadros de mando administrativos.
- Inglés profesional – útil para proveedores/clientes internacionales.
Plan de 8–12 semanas para mejorar tu empleabilidad
- Diagnóstico (sem. 1): prueba de Excel y contabilidad básica. Define objetivo (aux. admin, contable, nóminas).
- Excel (sem. 1–3): funciones, tablas dinámicas y casos (facturas, conciliación, previsión de cobros).
- Contabilidad/Nóminas (sem. 2–6): práctica con asientos, conciliaciones, nóminas y finiquitos.
- Software (sem. 4–8): módulo contable/ERP o nóminas (demos/centros). Crea un mini-proyecto realista.
- Power BI (sem. 6–9): cuadro de mando: ventas, cobros, gastos, rotación de stock.
- Portfolio + CV (sem. 8–12): 2 casos prácticos documentados (PDF/Notion) y actualización de LinkedIn.
CV, portfolio y LinkedIn (qué destacar)
- Logros medibles: “reduje errores de conciliación 40%”, “automaticé remesas SEPA”.
- Herramientas: Excel (XLOOKUP, dinámicas), ERP usado (SAP/Odoo/SAGE), nóminas (A3NOM, SILTRA).
- Casos prácticos: PDF con capturas y breve explicación del proceso (sin datos sensibles).
- LinkedIn: añade los proyectos, certificaciones y palabras clave del perfil objetivo.
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