Google Sheets: hojas de cálculo online para informes y dashboards

Aprende Google Sheets con enfoque 100% práctico: fórmulas clave, QUERY, tablas dinámicas,
gráficos, dashboards y automatizaciones. Ideal para administración, contabilidad,
logística, ventas/CRM y equipos en remoto.

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Fundamentos y buenas prácticas

• Estructura: una pestaña para datos crudos, otra para cálculos y otra para informes.
• Tablas con encabezados claros, tipos de datos consistentes y validación de datos.
• Evita celdas “suelta-fórmulas”: usa rangos con nombre y columnas calculadas.
• Protege rangos críticos y activa el historial de versiones para cambios en equipo.

Fórmulas clave en Sheets

QUERY: filtra, ordena y combina datos como SQL

=QUERY(rango, "select ... where ... group by ... order by ...", [encabezados]) te permite crear reportes sin fórmulas complejas.

• Filtrar ventas por fecha y estado.
• Unir datos de varias hojas con IMPORTRANGE + QUERY.
• Calcular KPIs por categoría con group by.

=QUERY(A2:F, "select C, sum(F) where A >= date '2025-01-01' group by C order by sum(F) desc", 1)

Tablas dinámicas y gráficos

• Crear pivots por categorías/mes, con totales y % del total.
• Segmentar con filtros interactivos y construir gráficos (barras, líneas, combo).
• Diseñar una hoja “Informe” con KPls y visuales limpios.

Dashboards con Sheets (y Looker Studio)

Pasos rápidos para un dashboard:

1. Importa y limpia datos (IMPORTRANGE, FILTER, QUERY).
2. Define KPIs (ventas, margen, stockout, tickets resueltos).
3. Crea pivots y gráficos con filtros por fecha/segmento.
4. Publica en Looker Studio (antes Data Studio) para compartir en enlace.

Automatización y trabajo en equipo

• ARRAYFORMULA + validación de datos para columnas automáticas.
• Complementos: conectores de CRM/tienda online, envío de emails desde cambios.
• Comentarios, asignación a usuarios y notificaciones.
• Scripting (Apps Script) para tareas repetitivas (opcional).

Casos por sector

• Administración/Contabilidad: facturas, conciliación, previsiones mensuales.
• Logística/Almacén: inventario, rotación, entradas/salidas, previsión simple.
• Ventas/Atención al cliente: pipeline, seguimiento de leads, tickets y SLA.

Plan de aprendizaje en 4 semanas

1. Semana 1: fundamentos, formato, filtros, funciones básicas y arrays (UNIQUE/SORT/FILTER).
2. Semana 2: búsquedas (VLOOKUP/INDEX+MATCH), SUMIFS/COUNTIFS, IMPORTRANGE.
3. Semana 3: QUERY (select/where/group by/order), tablas dinámicas y gráficos.
4. Semana 4: dashboard final + automatización ligera + documentación.

Preguntas frecuentes

• ¿Sheets o Excel? Sheets para colaboración y conectores; Excel para modelado pesado y Power Query/Pivot. Lo ideal es saber ambos.
• ¿QUERY sustituye a las tablas dinámicas? No. QUERY es flexible para preparar datos; las pivots son rápidas para resumir y visualizar.
• ¿Puedo conectar varias hojas? Sí, con IMPORTRANGE y, si hace falta, combinarlas con QUERY.