Secretaria de dirección Ibiza

Des de Hays estamos buscando un perfil de un/a
Secretaria de dirección para una empresa del ubicada en Ibiza:

Tus funciones serán:

· Gestión de agendas complejas y cambiantes. Actuar como principal punto de interlocución
· Gestión de Mail propio del director.
· Contacto con clientes, proveedores, y sus respectivas negociaciones.

· Coordinación de reuniones y meeting, tanto presenciales como telemáticas
· Preparación de viajes y logística asociada a los mismos. Así como de los trámites administrativos propios .
· Trabajar con el director para coordinar y supervisar las operaciones diarias.
· Asumir responsabilidades de dotación de personal (contratación, formación, evaluación, etc.)
· Ayudar a presupuestar y controlar los gastos, notas y reportes de gastos
· Mantener la programación de eventos y representar a la empresa cuando sea necesario.
· Cumplir con las funciones que le asigne el director
Para esta posición buscamos una persona dinámica, muy organizada, resolutiva, polivalente, con don de gentes y con ganas de seguir creciendo.

Ofrecemos:

Una posición estable con contrato indefinido y con grandes posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
Horario laboral de 40 horas semanales con flexibilidad (Negociable media jornada)
Salario según valía del candidato.

Si te encaja no dudes en aplicar!