ALDI Facility Management Support Sagunto

Misión del Puesto:
Soporte comercial y administrativo en todas las tareas relacionadas con el Facility Management de tiendas, recogidas y definidas en el FM Task Matrix.

Funciones Habituales:
– Gestionar y tramitar la correspondencia y comunicación con administraciones y empresas de mantenimiento externas.
– Organizar y planificar las asistencias y citas con administraciones y empresas de mantenimiento externas.
– Realización de todas las funciones administrativas propias y asociadas al departamento de FM: revisión de precios y validación de facturas (1er nivel), actualización de precios anuales de los contratos de mantenimiento con empresas externas, planificación anual de los mantenimientos preventivos, solicitud de ofertas a empresas mantenedoras externas según el criterio establecido por FM Regional Manager o RE&E National Facility Manager, revisión de las incidencias entrantes en el sistema de gestión del mantenimiento de activos (CAFM) y asignación a los proveedores o al FM Regional Manager en función de la urgencia y gravedad, etc.
– Actualización y mantenimiento de la información tanto en el Sharepoint específico de FM de cada plataforma como del sistema de gestión del mantenimiento de activos (CAFM).
– Modificación de los contratos y solicitud de revisión de los borradores al FM y Legal Managers.
– Asegurar el buen funcionamiento de los sistemas y equipos informáticos del departamento FM.
– Participación y asistencia en cualquier proceso de licitación realizado con proveedores-mantenedores externos.