Auxiliar administrativo/a de Recepción a tiempo parcial (de 9.00 a 14.00 horas) Alcorcón

Actualmente necesitamos incorporar a una persona como Auxiliar administrativo/a de Recepción a tiempo parcial (de 9.00 a 14.00 horas) en nuestra oficina de Alcorcón (Madrid), cuya responsabilidad principal será la gestión integral de la Recepción de la oficina, así como prestar apoyo administrativo al resto de Departamentos.

Funciones:

– Apertura y cierre diario de la oficina.
– Atención a clientes, proveedores y empleados, a través de la Centralita y de manera presencial.
– Atención de las visitas y prestar el acompañamiento necesario por las instalaciones.
– Prestar apoyo administrativo al resto de Departamentos, especialmente al de Viajes, ayudando en la búsqueda y gestión de viajes internos (billetes de tren, avión, coches de alquiler, reservas, alojamientos, etc.).
– Recepción y envío de mensajería y correo postal, avisar a los empleados.
– Organización y preparación de salas.
– Labores administrativas accesorias propias de secretariado y recepción.

Requisitos
:
– Experiencia mínima de 5 años en las funciones anteriormente descritas.
– Imprescindible manejo de inglés fluido. Se valorará positivamente un tercer idioma.
– Persona con gran capacidad organizativa y resolutiva.
– Alto nivel de exigencia profesional para trabajar con gran volumen de trabajo y curiosidad por los detalles en la resolución de sus tareas.
– Conocimientos profesionales de paquete office (Outlook, excel, Word…

Ofrecemos:

– Jornada: De L a J de 9.00 a 14.00 h y V de 8.00 a 14.00 h
– Dos meses de verano con jornada intensiva de 08.00 a 14.00 horas.
– Incorporación inmediata a una empresa nacional que continúa su expansión internacional ahora también en Dubai, contando con un total de 6 oficinas internacionales. (Portugal, Italia, Francia, Alemania, Miami y Dubai)
– Retribución competitiva en función de las características y experiencia profesional aportadas, además de otros beneficios adicionales como modelo híbrido de trabajo, flexibilidad horaria, crecimiento profesional, paquete formativo, más dos meses completos de jornada intensiva en verano, 22 + 1 días de vacaciones laborales.
– Oficinas diáfanas, luminosas y con salas que tienen su encanto propio.
– Buen ambiente de trabajo con un equipo multidisciplinar, contando además con la producción en casa (carpintería, impresión gráfica, AV, mobiliario…)
– La inteligencia artificial en todos los departamentos para impulsar la innovación y la eficiencia, ofreciendo a los equipos un entorno de trabajo tecnológicamente avanzado y lleno de oportunidades
– Encuentro anual para tod@s l@s beoner, con localizaciones distintas cada año, donde podrás disfrutar de una maravillosa experiencia con tus compañer@s donde el factor sorpresa está asegurado.
Oportunidad de trabajar con clientes del primer nivel, en proyectos realmente creativos, emocionantes e innovadores.