Auxiliar administrativo/a – Hotel HYB Eurocalas Calas De Mallorca

  • Requisitos mínimos

    -Estudios mínimos: Grado medio en gestión administrativa.
    – Experiencia previa en dicho puesto de 1 año en hoteles de similares características.
    – Se valorarán conocimientos en economato.
    – Nivel avanzado en ofimática.
    – Conocimientos de contabilidad.

Descripción

Su misión será recepcionar los artículos o bienes que se utilizan para la operación del hotel, así como los procedimientos establecidos para el control de inventarios y demás políticas y procedimientos establecidos por el hotel.

Funciones:
– Realizar tareas administrativas: emitir el pedido al proveedor, realizar su seguimiento, recepcionar y procesar la documentación de la recepción de la mercancía.
– Procesamiento de las posibles extracciones entre departamentos u hoteles.
– Gestión incidencias con los proveedores.
– Mantener un archivo actualizado con toda la documentación necesaria para el control de los almacenes.
– Realizar intervenciones de efectivo.
– Ayudar en las tareas administrativas al interventor: conformar facturas, hacer caja diaria, intervenciones en efectivo, conciliación bancaria, previsión de gastos y contabilización de facturas, apuntes contables, etc.
– Informar a su superior inmediato de cualquier eventualidad o desviación a las políticas y procedimientos establecidos por el Hotel.


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