Conserje para Madrid

Buscamos un MAYORDOMO de residencia para Embajada. Debe tener experiencia de al menos 4 años en este campo. No encajan perfiles con experiencia como conserje.

Responsabilidades

Debe garantizar un buen funcionamiento de la residencia, tanto como lugar de celebración de eventos oficiales, como vivienda del embajador y su familia. Su prioridad es optimizar la eficiencia, sostenibilidad y presupuestos asignados.

Residencia

• Asegurar el mantenimiento y la previsión de compras necesarias para la residencia, incluyendo la bodega, así como inventario de cubiertos, cristalería, vajilla, ropa de cama, colección de arte gubernamental, muebles y electrodomésticos
• Asegurar en todo momento los más altos estándares de limpieza, higiene y presentación
• Asegurar que la residencia y los jardines se mantengan en óptimas condiciones: identificar e informar sobre los trabajos de reparación/mejora, supervisar los trabajos de reparación y mantenimiento en la residencia y jardines, y establecer contacto con el Departamento de Asuntos Generales de la Embajada y el embajador para garantizar que los proveedores de servicios externos tienen acceso a la residencia en los horarios adecuados.
• Cuidado y atención de la calefacción, bombas, aire acondicionado, alarma, electricidad, gas, agua.
• Separación de residuos, el ahorro de energía, etc. En esto se espera que el administrador de la residencia desempeñe un papel destacado.
• Ayudar en la supervisión de trabajos de jardinería proporcionados por un tercero.
• Realizar pequeños trabajos como la limpieza de la puerta de entrada, o la recogida y limpieza de hojas si la empresa de jardinería no está.
• Gestionar cuentas y compras relevantes para la Residencia, incluyendo contacto con proveedores, gestión de cotizaciones, etc., así como llevar el control de los gastos de la Residencia.
• Servir de enlace con la seguridad de la comunidad para garantizar que la residencia y los terrenos estén efectivamente protegidos en todo momento (alarma).

Eventos

• Responsable de la supervisión, preparación y desarrollo de eventos en la Residencia del Embajador, en estrecha consulta con el Embajador y las personas de la embajada responsables del eventos. Planificación de arreglos florales y de mesa, alquiler de equipos y contratación de personal que trabajarán bajo la supervisión del mayordomo
• Recibir invitados importantes
• Servir durante almuerzos y cenas pequeñas
• Asegurar, en colaboración con los responsables de la embajada, que la Residencia y todos los eventos cumplen con todas las normas necesarias de salud y seguridad
• Coordinar los preparativos y arreglos para visitas que se hospedan en la Residencia, asegurando que las habitaciones estén preparadas para los huéspedes y que se brinda el más alto nivel de servicio
• Compra de suministros para eventos, así como la distribución y gestión de los mismos. Elección de proveedores para obtener una buena relación calidad-precio. Trabajará con el personal de la embajada para garantizar que las existencias y los suministros se revisan periódicamente. Supervisión de las entregas cuando sea necesario.

Personal

• Coordinación con un equipo de dos empleados de la residencia, y, cuando sea necesario, empleados eventuales.
• Debe garantizar que el personal de la Residencia reciba una formación adecuada y periódica para el desempeño de sus funciones. También contribuirá a las entrevistas de desempeño del personal y a las revisiones anuales.
• Responsable de garantizar el despliegue de recursos humanos, con planificación y flexibilidad en función de las necesidades logísticas y operativas.

Requisitos

• Alto grado de independencia y toma de decisiones
• Solución de problemas
• Trabajo en equipo
• Vigilancia de la reputación de la residencia
• Integridad y discreción
• Atención al detalle
• Visión práctica
• Experiencia en gestión de hostelería/facility management
• Permiso de conducir
• Inglés es un plus
• Se requiere declaración de no objeción
• Flexibilidad en los horarios de trabajo