Executive Assistant Boadilla del Monte

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Boadilla del Monte. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.

• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.

• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.

• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.

• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.

• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.

• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.

• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.

• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.

• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).

• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.

• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.

• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.

• Disponibilidad para trabajar en Boadilla del Monte.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.

• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.

• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.