Project Management Office Ourense

Funciones
Asegurar que los proyectos de la organización se ejecutan en tiempo y coste; supervisando que los mismos cumplen los estándares de la organización.

Analizar las necesidades de las áreas, en base a la estrategia, prioridades del negocio, requisitos legales o riesgos detectados.

Apoyar a las áreas en la fase previa al inicio de proyecto cuando requiera de contratación de servicios/productos a proveedores: ayudando a elegir la solución que mejor se adapte a los requisitos del mismo y cumpliendo el proceso establecido internamente de selección de proveedores.  Ayuda a los líderes de proyecto en la búsqueda de proveedores de soluciones, así como en el proceso de selección y o concurso, apoyándoles con toda la documentación necesaria y de obligatorio cumplimiento interno de cara a seleccionar el servicio/proveedor final.

Apoyo a las áreas en el arranque de proyectos; especialmente en la planificación de hitos y toma de requisitos. Así como en la alineación entre los diferentes departamentos intervinientes.

Supervisar la ejecución de proyectos: Seguir el progreso de los proyectos en curso, identificar y evaluar posibles desviaciones y tomar medidas correctivas para su total implantación. Coordinar esfuerzos, tiempos y costes asociados a cada proyecto, ayudando en el alineamiento de presupuestario. Controlar la ejecución y el cumplimiento de las especificaciones. Así como identificar y gestionar a tiempo posibles riesgos durante los mismos.

Participar en la priorización de proyectos, junto al comité de priorización, en base al conocimiento de las necesidades del negocio y del as áreas.

Desarrollar y mantener estándares de gestión de proyectos: Crear y actualizar estándares, metodologías y procesos para la gestión de proyectos, asegurando y ayudando a los equipos para  su cumplimiento.

Capacitación y desarrollo: Proporcionar formación y desarrollo en gestión de proyectos a los equipos, promoviendo la mejora continua, manteniendo las buenas prácticas y siendo garante de la ejecución en cuanto a apertura, ejecución y cierre de proyectos.

Seguimiento de proyectos a través de software de gestión de proyectos: responsable de mantener al día la herramienta, moderar la misma, formar sobre la misma a nuevos miembros y asegurar su correcto uso dentro de la organización.

Informes y seguimiento: Generar informes de estado de proyectos, y presentar a la alta dirección y a los equipos de proyecto.

Colaboración: Trabajar en estrecha colaboración con los directores de proyectos, equipos de proyecto y otras partes interesadas para garantizar la alineación con los objetivos estratégicos de la organización.

Se ofrece
El trabajo se desarrollará en un ambiente muy dinámico y multidisciplinar.
Jornada completa continua de lunes a viernes.
Horario flexible
Máximo 6 días trabajo a distancia al mes