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Requisitos mínimos
Muy valorable Formación especializada en Secretariado de Dirección.
Imprescindible Inglés nivel avanzado (C1-Advanced), se hará prueba de nivel.
Excelente manejo del paquete Office.
Experiencia en puesto similar mínima 2 años.
Deseados conocimientos mínimos de gestión de otras plataformas digitales para gestión de contenidos y conocimiento de la organización y de funciones de comunicación corporativa.
Incorporación inmediata.
Descripción
MARLEX selecciona para importante multinacional de IBEX un/a Secretaria Assistant de Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado)
Misión: Dar soporte administrativo y técnico a la dirección y a la función de comunicación interna.
Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento.
Son responsables de proveer de servicios de secretaria y otros servicios administrativas y operativas a la organización. Las actividades incluyen: recoger, registrar, clasificar y archivar información, manejar el correo y agendas, preparación de viajes, organizar reuniones, respuesta a consultas de empleados. También incluye la recepción, llamadas telefónicas/centralita y dar la bienvenida a los visitantes. Se incluyen también servicios de envíos/logística, y apoyo en eventos y tareas de traducción.
Funciones:
– Agenda Directores. Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a tratar.
– Organización reuniones internas y externas
– Conferencias internacionales.
– Eventos: invitaciones a las convocatorias de comunicación interna.
– Reserva de salas y supervisión de necesidades y catering.
– Gestión de pedidos y facturas.
– Organización viajes Directores y equipo.
– Gestión básica de contenidos.
– Pedido de material de oficina para el departamento
– Gestión documental y archivo de materiales del departamento.
– Atención a visitas tanto internas como externas
– Atención telefónica
Se ofrece:
– Contrato sustitución maternidad.
– Retribución Bruta Anual: según valía (22-28k).
Cómo postular y aumentar tus opciones
Para esta oferta de empleo, prepara tu currículum (CV) actualizado y revisa que tu perfil profesional encaje con los requisitos y funciones del puesto. Al solicitar la vacante, adapta tu candidatura con 4–6 puntos de experiencia o tareas relacionadas (aunque sean prácticas, formación o trabajos puntuales).
Indica con claridad tu disponibilidad: jornada completa o media jornada, turnos o turnos rotativos e incorporación inmediata si aplica. Si se menciona el tipo de contrato (indefinido o temporal) y el sueldo o salario orientativo, tenlo en cuenta al postular.
Puedes crear CV, hacer CV online o actualizar CV usando una plantilla de CV o modelo de CV si lo necesitas. Después, envía, sube o adjunta el CV junto con una carta de presentación breve de 5–6 líneas. Si tienes cursos, certificados o carnets (por ejemplo, carnet de carretillero o manipulador de alimentos cuando corresponda), inclúyelos. Antes de la entrevista de trabajo, repasa consejos de entrevista y preguntas típicas del sector para presentar tu candidatura con seguridad.
- CV claro y fácil de leer, con lo más importante arriba (experiencia, funciones y logros).
- Disponibilidad definida: jornada, turnos, fines de semana e incorporación.
- Contacto revisado y documentación lista para enviar la candidatura.
Más información
- Localidad Madrid
- Sueldo 22.000€ - 28.000€ Bruto/año EUR 22.000€ - 28.000€ Bruto/año Mes
- Años de experiencia De 1 a 2 años
- Titulacion académica Ciclo Superior
- Nº de vacantes 1
- Jornada Completa
- Nombre de empresa MARLEX Interim