Secretaria Assistant Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado) Madrid

MARLEX selecciona para importante multinacional de IBEX un/a Secretaria Assistant de Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado)

Misión: Dar soporte administrativo y técnico a la dirección y a la función de comunicación interna.

Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento.

Son responsables de proveer de servicios de secretaria y otros servicios administrativas y operativas a la organización. Las actividades incluyen: recoger, registrar, clasificar y archivar información, manejar el correo y agendas, preparación de viajes, organizar reuniones, respuesta a consultas de empleados. También incluye la recepción, llamadas telefónicas/centralita y dar la bienvenida a los visitantes. Se incluyen también servicios de envíos/logística, y apoyo en eventos y tareas de traducción.

Funciones:

– Agenda Directores. Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a tratar.
– Organización reuniones internas y externas
– Conferencias internacionales.
– Eventos: invitaciones a las convocatorias de comunicación interna.
– Reserva de salas y supervisión de necesidades y catering.
– Gestión de pedidos y facturas.
– Organización viajes Directores y equipo.
– Gestión básica de contenidos.
– Pedido de material de oficina para el departamento
– Gestión documental y archivo de materiales del departamento.
– Atención a visitas tanto internas como externas
– Atención telefónica

Se ofrece:

– Contrato sustitución maternidad.
– Retribución Bruta Anual: según valía (22-28k).