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en Albacete de Secretaria / Auxiliar Administrativa (Recepción y oficina) con contrato por obra y servicio

Buscamos una secretaria organizada, resolutiva y con buena comunicación para apoyar el funcionamiento diario de la oficina. Si eres de las personas que disfrutan dejando todo en orden, anticipándote a lo que hace falta y dando una atención impecable por teléfono y en persona, este puesto puede encajar contigo.

Es una posición ideal si te gusta la gestión administrativa, la coordinación de tareas, el contacto con clientes y proveedores y el trabajo bien hecho. Aquí lo importante es que la oficina funcione como un reloj: agenda controlada, documentación al día, comunicaciones claras y una atención profesional desde el primer minuto.

¿Qué harás?

• Atender llamadas, correos y visitas, ofreciendo una atención clara, amable y eficiente.
• Gestionar la agenda: organización de citas, reuniones, recordatorios y coordinación de disponibilidad.
• Redactar y preparar documentos habituales: emails, escritos, presupuestos, partes, informes sencillos y documentación interna.
• Organizar archivos y documentación, tanto digital como física, manteniendo el control y la confidencialidad.
• Apoyar tareas administrativas del día a día: pedidos, albaranes, facturas, seguimiento de incidencias y comunicación con proveedores.
• Actualizar bases de datos, listados y registros en herramientas de oficina, con especial atención al detalle.
• Dar soporte al equipo en coordinación de tareas: preparar material, gestionar mensajería y resolver gestiones rápidas.
• Mantener el espacio de recepción y los puntos de trabajo ordenados, transmitiendo buena imagen y profesionalidad.

Lo que ofrecemos

• Contrato: contrato por obra y servicio, Estabilidad y continuidad según encaje y necesidades del puesto.
• Jornada: Jornada completa (horario a concretar según organización de la oficina).
• Modalidad: Presencial.
• Incorporación: Lo antes posible, con adaptación inicial y acompañamiento para entender procesos y herramientas.
• Salario: A concretar según experiencia y funciones asignadas.
• Entorno: Oficina organizada, tareas claras, y un equipo que valora la responsabilidad y el orden.

Buscamos a alguien con:

• Experiencia en tareas de secretaría, administración, recepción o soporte de oficina.
• Buena comunicación oral y escrita, con trato profesional y cercano.
• Organización y capacidad de priorizar: saber qué va primero y resolver sin agobios.
• Soltura con ofimática: Word, Excel, correo, calendarios y herramientas de gestión habituales.
• Discreción y responsabilidad en el manejo de información y documentación.
• Capacidad para trabajar con autonomía, manteniendo una coordinación constante con el equipo.
• Valorable experiencia en facturación, albaranes, proveedores o atención al cliente.

Buscamos a alguien con actitud: con ganas de sumar, aprender los procedimientos del puesto y convertirse en una pieza clave de la oficina.

Preguntas frecuentes

• ¿Es imprescindible tener experiencia? Se valora experiencia en secretaría o administración. Si tienes buena base, actitud y orden, también podemos valorar tu candidatura.
• ¿Qué herramientas se usan? Principalmente ofimática y herramientas de gestión habituales. Lo importante es tu soltura y capacidad de adaptación.
• ¿El trabajo es solo recepción? No. Incluye atención y soporte administrativo: agenda, documentación, coordinación y tareas de oficina.
• ¿Hay formación inicial? Sí, tendrás una adaptación para entender procesos, estilo de atención y herramientas.
• ¿Cómo es el horario? Jornada completa con horario a concretar según la organización interna.
• ¿Cuándo sería la incorporación? Lo antes posible, ajustándolo a disponibilidad y al proceso de selección.

¿Te interesa? Inscríbete y envía tu candidatura. Si puedes, añade una frase breve indicando qué tareas dominas mejor (agenda, recepción, documentación, facturación, Excel, etc.).