Secretaria/Office Assistant – Ames

Resumen:

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Ames. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.

• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.

• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.

• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.

• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.

• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.

• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos:

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.

• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).

• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.

• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.

• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

• Disponibilidad para trabajar en Ames.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.

• Oportunidades de crecimiento y formación continua.

• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.