Secretaria/Office Assistant – El Prat de Llobregat

Resumen:

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en El Prat de Llobregat. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.

• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.

• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.

• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.

• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.

• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.

• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos:

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.

• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).

• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.

• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.

• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

• Disponibilidad para trabajar en El Prat de Llobregat.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.

• Oportunidades de crecimiento y formación continua.

• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Cómo postular y aumentar tus opciones

Para esta oferta de empleo, prepara tu currículum (CV) actualizado y revisa que tu perfil profesional encaje con los requisitos y funciones del puesto. Al solicitar la vacante, adapta tu candidatura con 4–6 puntos de experiencia o tareas relacionadas (aunque sean prácticas, formación o trabajos puntuales).

Indica con claridad tu disponibilidad: jornada completa o media jornada, turnos o turnos rotativos e incorporación inmediata si aplica. Si se menciona el tipo de contrato (indefinido o temporal) y el sueldo o salario orientativo, tenlo en cuenta al postular.

Puedes crear CV, hacer CV online o actualizar CV usando una plantilla de CV o modelo de CV si lo necesitas. Después, envía, sube o adjunta el CV junto con una carta de presentación breve de 5–6 líneas. Si tienes cursos, certificados o carnets (por ejemplo, carnet de carretillero o manipulador de alimentos cuando corresponda), inclúyelos. Antes de la entrevista de trabajo, repasa consejos de entrevista y preguntas típicas del sector para presentar tu candidatura con seguridad.

• CV claro y fácil de leer, con lo más importante arriba (experiencia, funciones y logros).
• Disponibilidad definida: jornada, turnos, fines de semana e incorporación.
• Contacto revisado y documentación lista para enviar la candidatura.