Resumen:
Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en San Pedro de Ribas. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.
Responsabilidades:
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Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
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Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
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Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
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Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
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Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
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Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
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Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.
Requisitos:
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Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
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Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
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Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
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Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
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Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
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Disponibilidad para trabajar en San Pedro de Ribas.
Ofrecemos:
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Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
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Oportunidades de crecimiento y formación continua.
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Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.
Orientación rápida para impulsar tu candidatura — Área: Administración de empresas — Zona: Barcelona (San Pedro de Ribas )
Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti
Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.
Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas
- Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
- Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
- Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
- Registrar avances y aprender de cada iteración.
Lo que puedes ganar con este tipo de puesto
- Experiencia tangible y competencias transferibles.
- Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
- Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
- Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.
Consejo rápido: ajusta tu CV a la oferta y coloca primero lo más relevante. Si ya has trabajado en Administración de empresas, añade logros medibles y herramientas que dominas.
¿Podrías encajar aquí?
- Te manejas bien con rutinas y priorización.
- Comunicas de forma clara y respetuosa.
- Te motiva aprender y mejorar cada semana.
- Tienes disponibilidad real en Barcelona.
Cómo destacar al postular
- Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
- Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
- Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
- Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”.
Próximo paso
Si este rol encaja contigo, da el paso con decisión. Cada candidatura bien presentada aumenta tus opciones ahora y abre puertas mañana.
Más información
- Localidad San Pedro de Ribas EUR Mes